Cei mai multi dintre justitiabili nu au nici cea mai mica idee despre atributiile si sarcinile grefierilor si functionarilor de la arhiva instantelor de judecata. In general, justitiabilii cred ca judecatorii le dau instructiuni si ei doar le executa.
In cadrul unui proces, grefierul este cel care gestioneaza atit documentele dosarului cit si desfasurarea scriptica a procesului. El consemneaza sustinerile partilor si ale judecatorului, declaratiile martorilor si cam tot ce are legatura cu procesul respectiv. Apoi incepe munca din spatele usilor inchise – redactarea incheierilor de sedinta, citativul si multe alte lucruri fara de care instantele s-ar bloca si justitia ar ramine neadministrata conform cerintelor si nevoilor societatii.
Am vazut mult cazuri in care justitiabilii (mai putin avocatii, expertii) intra intr-o arhiva si se poarta nepoliticos cu functionarii curtii. Cunoasteti sentimentul. Daca cineva este nepoliticos fata de tine si raspunsul tau este pe masura, devenind ostil respectivei persoane.
Citeva sfaturi despre cum sa va comportati cu functionarii instantelor:
- Invatati-le numele si adresati-va corespunzator;
- Intotdeauna spuneti „va rog” si „multumesc”;
- Nu intrati intr-o arhiva sau la bara si sa aveti pretentia sa va serveasca instantaneu, ca la un hotel de lux. Asteptati sa termine activitatea curenta si vor fi pregatiti sa va ajute;
- Daca va roaga sa faceti ceva, urmati-le instructiunile
- Daca au nevoie de informatii suplimentare, oferiti-le;
- In sala de judecata nu incercati sa discutati direct cu judecatorul daca acesta nu vi se adreseaza direct. Documentele trebuie depuse la grefierul de sedinta
- Nu loviti in usa salii de judecata / arhivei incercind sa intrati inainte de inceperea programului cu publicul. Functionarii vor deschide usile ora fixata pentru inceperea activitatii;
- Intotdeauna spuneti „va rog” si „multumesc”
Nu este asa de greu si beneficiile vor fi pentru ambele parti implicate in actul de justitie.