Home » Gandurile si sfaturile unui avocat » Currently Reading:

Ghid pentru facturare si incasarea debitelor (part.2)

February 1, 2011 Gandurile si sfaturile unui avocat No Comments

Termene de plata si conditiile

Explicati termenele si conditiile de plata clientilor chiar de la inceputul relatiei voastre, de exemplu cind trimiteti o oferta de preturi sau cind acestia plaseaza un ordin de cumparare. Comunicati o confirmare scrisa a ordinului primit impreuna cu o xerocopie a termenelor si conditiilor de vinzare. Acest lucru le permite sa le analizeze si sa negocieze inainte de a finaliza comanda. De asemenea, va stabili pretentiile reciproce avind astfel posibilitatea de a evita orice neintelegeri ulterioare. O varianta ar fi printarea acestor termene si conditii pe verso facturii proforma (daca este cazul) sau chiar al facturilor fiscale.

Discounturi pentru plati in avans sau inainte de termen

Puteti incuraja clientii sa achite facturile in avans fata de termenul de plata convenit prin oferirea unor discounturi. Nivelul acestor discounturi depinde de profitul pe care il faceti ca urmare a relatiei de afaceri ce o aveti cu respectivul client. Avantajele unui asemenea sistem de discounturi sunt majore:

  • Grabeste incasarea facturilor
  • Imbunatateste cash flow-ul
  • Reduce cuantumul debitelor

Exista si dezavantaje, cum ar fi:

  • Discounturile inseamna costuri;
  • Unii clienti ar plati oricum in avans astfel ca oferiti discounturi pentru nimic;
  • Cind afacerea dvs va creste, stoparea acestui sistem de discounturi va afecta negativ imaginea dvs in fata clientilor vechi care au beneficiat de el;
  • Sistemul de discounturi trebuie supravegheat permanent astfel incit clientii care au avut restante sa nu mai beneficieze de acest sistem;
  • Probleme legate de evidenta contabila si legislatia fiscala;

Colectarea facturilor

Colectarea facturile restante poate fi o experienta dura pentru o afacere mica, mai ales in perioadele de inceput cind fiecare euro/ron/usd conteaza ca sa rami in viata si sa nu devii clientul sectiei de faliment a tribunalului local. Nu este chiar cea mai placuta fateta a activitatii unui om de afaceri dar negestionarea ei in mod profesionist in mod sigur va afecta cash flow-ul si sustenabilitatea afacerii tale pe termen mediu si lung.

Fa ce tot ce trebuie ca sa previi restantele
Stabileste o procedura standard pemtru plati si constientizeaza clientii despre importanta platii facturilor inainte de a incepe o relatie de afaceri cu acestia. Uneori, in functie de caracteristicile pietei sau ale afacerii, este posibila plata in avans (total sau partial) in timp ce alte afaceri necesita plata dupa trecerea unui termen de 30-90 zile de la data facturarii. De asemenea, contractul trebuie sa mentioneze in mod clar si corect dpdv juridic penalitatile ce se percep in caz de intirziere la plata.

Aveti grija la creditul comercial
Daca vindeti bunuri sau prestati servicii pe credit, dezvoltati un sistem de apreciere cit mai corecta a clientilor (de exemplu – istoricul de credit de la o companie specializata, verificati bonitatea prin intermediul bancii cu care lucrati, verificati evidenta instantelor de judecata, etc). Inserati conditiile de credit comercial in cadrul contractului si pregatiti angajatii ce negociaza vinzarile astfel incit sa stie cum si in ce conditii sa ofere credit. De exemplu, trebuie evitata acordarea de noi comenzi unor clienti care deja inregistreaza restante mai mari de 90 de zile.

Adoptati o politica corecta fata de restantieri
Procedura de colectare a restantelor nu are nici o valoare daca nu o si impuneti. Nu evitati confruntarile cu debitorii dar evitati provocarile. Daca v-ati indeplinit obligatiile contractuale iar clientul nu, dvs aveti dreptate si orice procedura judiciara va confirma asta.

(va urma)

Search This Site:

toateblogurile.ro

toateBlogurile.ro

Comment on this Article:







Related Articles:

Recuperari de creante transfrontaliere

July 26, 2011

Comisia Europeana propune blocarea conturilor bancare la nivelul UE pentru facilitarea recuperarii creantelor transfrontaliere, se arata intr-un document de presa al CE. Noile reglementari vor permite creditorilor sa blocheze fondurile in conturi bancare in aceleasi conditii in toate statele membre ale UE. In clipa de fata, intreprinderile anuleaza creante de pana la 600 de milioane […]

De ce unii clienti sunt refuzati?

July 18, 2011

Cel mai important aspect al muncii unui avocat cu multe litigii ce au drept obiect recuperarea de creante este puterea si abilitatea de a refuza un caz. Pentru ca in acest domeniu un avocat este platit printr-un onorariu minim la care se adauga un onorariu de succes  proportional cu sumele recuperate, el se ocupa de […]

Taxa pe poluare este contrara dreptului UE chiar si in varianta modificata in decembrie 2009

July 7, 2011

Curtea de Justitie a Uniunii Europene de la Luxemburg a decis, joi, in cauza Nisipeanu c. Romania ca taxa pe poluare prevazuta de legislatia romana, astfel cum a fost modificata inclusiv in decembrie 2009, este contrara dreptului Uniunii Europene. Domnul Nisipeanu a inmatriculat in Romania un autovehicul de ocazie cumparat in Germania. Acest vehicul figureaza printre vehiculele […]

Fiscul sustine ca recupereaza doar TVA neplatita la termen, nu si TVA retroactiva

June 27, 2011

Agentia Nationala de Administrare Fiscala deruleaza, in prezent, o serie de actiuni de verificare a persoanelor fizice care au realizat venituri care depasesc plafonul de 119.000 RON. Potrivit unui comunicat de presa emis de institutie, aprecierile conform carora ” ANAF recupereaza retroactiv TVA” nu au acoperire din perspectiva actelor normative in vigoare si a obligatiei […]

Insolventa.Conditii pentru angajarea raspunderii organelor de conducere

March 4, 2011

Datorita numarului mare de falimente incepute in anii precedenti s-au inmultit dosarele pe care cabinetul meu le gestioneaza ce au ca obiect principal atragerea raspunderii patrimoniale a administratorilor firmelor aflate in procedura falimentului. In cele ce urmeaza va prezint ultimul dosar solutionat, poate un cititor este interesat de solutia obtinuta. Prin sentinta comerciala pronuntata de […]

Membru al INTERNATIONAL ASSOCIATION OF PENAL LAW

Membru al INTERNATIONAL ASSOCIATION OF PENAL LAW